Wir verfügen über Archivlagerräume sowohl in Bukarest als auch in Kronstadt, beide ausgestattet gemäß geltenden Regeln und Standards. Die Lagerräume sind entsprechend eingerichtet und verwaltet für die Archivierungs- und Dokumentenmanagementtätigkeit.

Unsere Lagerräume gewährleisten maximale Sicherheit durch folgende Systeme:

• Videoüberwachung und auch Überwachung durch Wächter 24/7
• Zugang auf das Betriebsgelände und in den Räumen aufgrund der Magnetikkarten
• automatische Anlagen für Brandscutz
• vollautomatisierte Feuchtigkeitskontrolle und Mikroklima.

Wir verstehen die Notwendigkeit der Datensicherheit, und deshalb gewährleisten wir maximale Vertraulichkeit der Informationen beinhaltet in den Dokumenten aufbewahrt bei uns. Mit Hilfe einer spezialisierten Software bekommt jede Dokumentenkiste einen eigenen Platz im Lager und einen Barcode für die Nachvollziehbarkeit des Archivs. So kann man schnellen und einfachen Zugang zu den archivierten Informationen gewinnen. Die Aufbewahrung der Dokumente erfolgt in standardisierte Kartons, gelegen auf entsprechende Regale.

Sicherung der Nachvollziehbarkeit, Sekurität und Integrität der Dokumente.

Vorteile:

• bessere Nutzung der eigenen Fläche
• optimierte und voraussehbare Lagerungskosten
• Verbesserung der Arbeitszeitnutzung der Angestellten
• einfacher und schneller Zugang zu Informationen
• erhöhte Sekurität des Archivs