Elektronische Archivierung

Auf einen dynamischen Markt und in ein betriebliches Umfeld, dass sich ständig an der Informationstechnologie anpasst, wo die meisten im Umlauf befindlichen Dokumente elektronisch generiert und verwaltet sind, wird die Digitalisierung zwecks langfristiger Aufbewahrung eine Notwendigkeit.

SDA – Lagerung- und Archivierungsdienstleistungen bietet umfassende Scandienstleistungen und digitale Umwandlung der Dokumente an, mit Hilfe der neuesten OCR (Optical Character Recognition) und ICR (Intelligent character recognition) Technologien, mit maximaler Leistungsfähigkeit, Qualität und Genauigkeit.

DOKUMENTENVORBEREITUNG

 

Erfolgt durch ein spezialisiertes Team, das jedes Dokument prüft, dessen Zustand beurteilt und alle Metall- und Plastikelemente beseitigt (Büroklammer, Hüllen, usw.). Dokumente, die wegen ihres Zustands nicht gescannt werden können, werden an Restaurationsexperte geschickt.

SCANNEN UNABHÄNGIG VON FORMAT UND VOLUMEN

 

  • Scannen und Digitalerfassung der Dokumente
  • Einordnung der Dateien gemäß Anforderung, für eine einfache Verwaltung der Informationen
  • Scannen jeder Art von Dokumenten, unabhängig von Größe, Papierqualität und Volumen
  • Sendung der gescannten Informationen auf verschiedene Speichermedien zwecks on-line Zugang und Untersuchung, auf einer sicheren Art.
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