ERKLÄRUNG BETREFFEND DIE BEARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der Schutz der personenbezogenen Daten in On-line-Umwelt wurde notwendig und gesetzlich geregelt. Jeder Operator soll den Kunden / Mitarbeiter über die Bearbeitung der personenbezogenen Daten informieren und muss deren Aufbewahrung in Sicherheit garantieren.

SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL mit dem Geschäftssitz in Str. 13 Decembrie 96A, 500164 Brașov, eingetragen in das Handelsregister unter die Nummer J08/927/2007, Umsatzsteuernummer RO21472219 als Operator teilt Ihnen hiermit mit die Bearbeitung Ihren personenbezogenen Daten und Aufbewahrung Ihren personenbezogenen Daten übertragen durch Operationen für Lieferung von Produkte und Dienstleistungen.

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN

– Informationen betreffend die identifizierte / identifizierbare physische Person: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefon, Unterschrift, finanzielle Informationen, Informationen angefordert durch den Behörden, spezifisch für die Lieferung von Produkte und Dienstleistungen, Informationen aus der Audio-Video-Überwachung als Folge des Besuches des Kunden an dem Ort wo die SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL Audio-Video-Überwachung während der technischen Unterstützung, die IP-Adresse, jegliche andere Informationen notwendig für die Tätigkeit von SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL.
– Jede Handlung (Set von Handlungen) wie Sammlung, Eintragung, Organisierung, Lagerung, Anpassung oder Änderung, Ausziehen, Konsultation, Anwendung, Bekanntgabe an Dritten durch Übertragung, Verbreitung, Anschließung oder Kombination, Blockierung, Archivierung, Löschung, Vernichtung der Daten die zu den personenbezogenen Daten gehören können (direkt oder indirekt).

SAMMLUNG DER INFORMATIONEN

Quelle der Informationssammlung:
1. Wenn die Webseite www.sda.ro oder Applikationen von SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL, benutzt werden, kann man Ausfüllung von Formulare, Umfragen verlangen (ohne sie pflichtig zu sein) notwendig für die Erbringung der Dienstleistungen;
2. Direkte und indirekte Transaktionen zwischen SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL, Partner und Benutzer;
3. Externe Quellen spezifische der öffentlichen Institutionen.

Wie sammeln wir personenbezogene Daten von Benutzer von www.sda.ro :
– direkt;
– durch den Browser des Benutzers und den Datenverkehr;
– bei Verwendung von Cookies.

1. Direktsammlung der personenbezogenen Daten
A1. Die Erteilung eines Auftrags (mit oder ohne Erstellung eines Kontos) auf  www.sda.ro kann das Ersuchen des Namens, Vornamens, der Adresse, E-Mail und jegliche andere Daten notwendig für den Vertragsabschluss, die Rechnungsstellung und Lieferung bedeuten:
• Vertragsdaten sind 3 Jahre (allgemeine Verjährung) aufbewahrt;
• Steuerdaten sind 10 Jahre aufbewahrt (Steuergesetzgebung);
• Aufträge können ohne die oberen Daten nicht erfüllt.

A2. Im Rahmen der angebotenen Unterstützungsdienstleistungen können wir von Ihnen die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse ersuchen, um Ihr Problem zu lösen (wenn notwendig, auch andere personenbezogene Daten werden ersucht). Die Kommunikation während der Unterstützungsdienstleistungen von www.sda.ro kann aufgenommen werden.

A3. Das Newsletter-Abonnement ommt mit der Notwendigkeit der Zuteilung einer E-Mail-Adresse für eine personalisierte Kommunikation, und die Aufbewahrung hört auf bei dem Widerruf der Zustimmung.

A4. Die Zahlungen geleistet in unser Konto sind durch unsere Bankpartner bearbeitet und die Bankinformationen sind zu ihnen übertragen.

2. Sammlung der personenbezogenen Daten durch Verwendung des Datenverkehrs

Während des Besuches auf www.sda.ro on jeglichem Gerät liefern Sie Informationen wie Ihre IP-Adresse, Zeit des Besuches, Lokalisierung, besuchte Seiten. Die externe Datenverkehrsanalysedienstleistungen (zum Beispiel Google Analytics) sind von www.sda.ro ausschließlich für die Verbesserung der Dienstleistungen und Webseite-Sicherheit verwendet.

3. Datensammlung durch Cookies (per Session und fest)
Cookies sind verwendet um Passworte, Sprachpräferenzen, Filtern für Schutz der Minderjährigen, Arten von vereinbarten Werbungen oder Begrenzung der Werbungen zu behalten.

FÜR WELCHE ZWECKE BEARBEITET SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN

SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL identifiziert (durch den Festmitteln definiert oben) mögliche Benutzer, die die Dienstleistungen annehmen, kontrolliert die Operationen, erstellt Umfragen und/oder Profile innerhalb der Marketingtätigkeit, erstellt interne Analysen spezifisch für die erbrachte Dienstleistungen. SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL bearbeitet personenbezogene Daten auch für verschiedene juristische Verfahren in Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung, und dessen Archivierung erfolgt physisch und elektronisch. Es gibt staatliche Institutionen, die Berichte mit personenbezogenen Daten verlangen können.

DIE GESETZLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE BEARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das Gesetz, das die General Data Protection Regulation (Datenschutz-Grundverordnung) wurde
verkündet und ist wirksam auch in Rumänien, wie folgt:
– (Art. 6(1) b GDPR) über die Sammlung der personenbezogenen Daten durch das Bestellformular;
– (Art. 6 (1) c GDPR) über die Daten notwendig für die Erstellung von Rechnungen;
– (Art. 6 (1) a GDPR) man braucht die Zustimmung für die Verwendung der personenbezogenen Daten für Marketing (Newsletter-Abonnement, Cookies, usw.);
– (Art. 6 (1) f GDPR und Gesetz 506/2004 Art. 12 (2)) über das berechtigte Interesse von www.sda.ro der Sicherung und Optimierung der eigenen Webseite (Grund 49 GDPR).

MITTEILUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN IST FÜR DEN BENUTZER VERBINDLICH,

und die Verweigerung führt zur Unmöglichkeit der Leistungserbringung. Der Benutzer kann die Bearbeitung der Daten für Direktmarketingzwecke verweigern.

EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir haben die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten gesammelt sind. Gleichzeitig, wenn es wirklich notwendig wird, kann, SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL zur Verfügung der Behörden und Vertragspartnern verschiedene (begrenzte) personenbezogenen Daten der Benutzer stellen, und die letzten verpflichten sich diese nicht für andere Zwecke zu verwenden (zum Beispiel öffentliche Behörden, Auditoren, Rechtsberater, Buchführer, Gesellschaften aus der SDA Gruppe).

Aufgrund von Gesetz Nr. 2016/679 (GDPR) des Europäischen Parlaments, besteht die Möglichkeit der ÜBERTRAGUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUßERHALB DES LANDES.

Die personenbezogenen Daten können gespeichert werden, solange das Gesetz vorschreibt, und zwar 3 Jahre für Vertragsdaten und 10 Jahre für Finanzdaten. Die Datenbearbeitung kann bis zum Erreichen des Ziels, für welches sie gesammelt wurden, erfolgen, und nachher sollen sie archiviert oder vernichtet werden.

MAßNAHMEN BETREFFEND DIE SICHERHEIT DER BEARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

– die Vertraulichkeit der Daten ist verbindlich, und deshalb brauchen die Benutzer Name und Passwort;
– jeder Benutzer, der auf personenbezogenen Daten zugreift / sie sammelt / ändert ist mit dem Datum Uhr und Operation eingetragen;
– nur autorisierte Benutzer können Rechnungen, Noten, Verträge und andere Unterlagen, die personenbezogenen Daten enthalten, drucken.

Der Benutzer oder der mögliche Benutzer, der sich zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten unterzieht, hat folgende Rechte:

1. das Recht über die Sammlung der Daten gemäß Art. 13 und 14 GDPR informiert zu sein;
2. dar Recht auf Zugang zu den bearbeiteten Daten – Art. 15 GDPR;
3. das Recht die Änderung oder Löschung der Daten zu beantragen – Art. 17 GDPR, abzüglich der Ausnahmen vorgesehen durch Gesetz;
4. das Recht die Minimalbearbeitung zu verlangen oder die Bearbeitung der personenbezogenen Daten anzulehnen – Art. 18 GDPR;
5. das Recht der Übertragung der Daten an einen anderen Operator – Art. 20 GDPR
6. Widerruf des Rechtes der Datenbearbeitung, nachdem die Einwilligung erteilt wurde;
7. Die Verweigerung der Datenbearbeitung für Marketingzwecke und für Erstellung von Profilen;
8. Wenn der Benutzer sich benachteiligt füllt, ist er berechtigt sich an ANSPDCP oder an dem zuständigen Gericht zu wenden.

SDA SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE SRL KANN DIESE ERKLÄRUNG BETREFFEND DIE BEARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN OHNE VORHERIGE MITTEILUNG ÄNDERN UND KANN AUF DIE WEBSEITE DIE AKTUALISIERTE VERSION VERÖFFENTLICHEN.

Jede Notifikation kann in elektronisches Format zu office@sda.ro oder schriftlich zu der Adresse: Str. 13 Decembrie 96A, 500164 Brașov.