{"id":369,"date":"2020-07-06T14:53:42","date_gmt":"2020-07-06T11:53:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sda.ro\/de\/?page_id=369"},"modified":"2020-11-05T10:50:36","modified_gmt":"2020-11-05T08:50:36","slug":"haufig-gestellte-fragen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sda.ro\/de\/haufig-gestellte-fragen\/","title":{"rendered":"H\u00e4ufig gestellte Fragen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Wer kann Dokumente in das SDA Archiv aufbewahren?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Nat\u00fcrliche und juristische Personen k\u00f6nnen in das SDA Archiv Dokumente aufbewahren, unabh\u00e4ngig von der Eigentumsform und Organisierungsform, die ihre T\u00e4tigkeit in Rum\u00e4nien oder im Ausland f\u00fchren, unter Einhaltung der internen und internationalen Gesetzgebung.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Warum ist die Externalisierung des Archivs und der Archivierungsdienstleistungen an SDA \u2013 Servicii de Depozitare \u0219i Arhivare SRL empfohlen?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Die Externalisierung des Archivs und der Archivierungsdienstleistungen, physisch oder elektronisch, ist empfohlen f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Minderung der Kosten betreffend die Archivr\u00e4ume und auch eine Erh\u00f6hung der Profitabilit\u00e4t bei der Benutzung dieser durch die \u00c4nderung der Bestimmung zu gewinnerzeugenden T\u00e4tigkeiten;<\/li>\n<li>Die Verbesserung der Teamarbeit durch Reduzierung der Zeit f\u00fcr die Suche und Teilung der Dokumente;<\/li>\n<li>Gew\u00e4hrleisten eines hohen Sekurit\u00e4ts- und Sicherungsniveau f\u00fcr die Aufbewahrung der Dokumente;<\/li>\n<li>Lagerung und Archivierung der Dokumente mit der Einhaltung der anwendbaren Gesetzgebung und Normen im Bereich der Archivierung und Organisierung der Archivlagerr\u00e4ume.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche sind die Kosten mit der Dokumentenlagerung in den spezialisierten Lagern von SDA \u2013\u00a0Servicii de Depozitare \u0219i Arhivare SRL?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Grunds\u00e4tzlich entsprechen die Kosten der Etappen f\u00fcr die Archivierung und Lagerung der Dokumente. Es gibt selbstverst\u00e4ndlich Kosten in Zusammenhang mit der Vorbereitung und Archivierung der Dokumente, Kosten in Zusammenhang mit deren Behandlung, Lagerung und Zurverf\u00fcgungstellung der archivierten Dokumente. Dank der Optimierung und Spezialisierung der SDA Dienstleistungen, ist die Gesamtsumme dieser Kosten geringer, manchmal um 50%, als die Summe der Kosten generiert durch individuelle Verwaltung des Archivs. Jeder Kunde hat verschiedene Bed\u00fcrfnisse und die Kosten k\u00f6nnen nur als Folge einer sachbezogenen und unentgeltlichen Analyse durchgef\u00fchrt durch das SDA Team. Sie k\u00f6nnen uns f\u00fcr eine Analyse kontaktieren, Sie haben nichts zu verlieren!<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Was kann man archivieren und in den R\u00e4umen von SDA \u2013 Servicii de Depozitare \u0219i Arhivare lagern?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Aus dem materiellen Gesichtspunkt, wegen des physischen und elektronischen Charakters des SDA Archivs, kann man physische und elektronische Dokumente lagern, die keine Gefahr f\u00fcr die Gesundheit und die Umwelt darstellen. Es gibt keine Beschr\u00e4nkungen betreffend die Kategorien und Arten von Dokumenten, die archiviert werden k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche sind die Minimal- und Maximalgrenze der Menge der gelagerten Dokumente?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Die Mindestdokumentenmenge, die in das SDA Archiv gelagert werden kann, ist 12 Archivkartons, A4 Dokumente. Es gibt die M\u00f6glichkeit auch wenigere Dokumente zu lagern, aber diese ist die Mindestmenge, f\u00fcr die die Rechnung erstellt ist. Es gibt keine obere Grenze f\u00fcr die gelagerte Menge.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche ist die Lagerperiode f\u00fcr die Dokumente in das SDA Archiv?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Die Aufbewahrungszeit der Dokumente ist in der anwendbaren Gesetzgebung f\u00fcr jede Kategorie und Typ von Dokument angegeben. Als Folge der Analyse, wird unser Team die Aufbewahrungszeit f\u00fcr jedes Dokument in Ihrem Archiv feststellen. <strong>Die Aufbewahrungszeit kann bis zur 100 Jahre sein und 100 Jahre auch \u00fcberschreiten<\/strong>. Die Lagerungs- und Archivierungslogistikeinheiten sind so gedacht und ausgestattet, dass sie die Bedingungen f\u00fcr solche Aufbewahrungszeiten erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Die neuesten, schon eingebauten Technologien als auch die zuk\u00fcnftigen Technologien, die SDA noch einbauen wird, werden die langfristige Sicherheit des Archivs gew\u00e4hrleisten, durch optimale Bedingungen f\u00fcr Ihre Dokumente. In diesem Bereich ist es notwendig \u00fcber die neuesten Technologien zu wissen und immer f\u00fcr einen neuen Schritt in die Zukunft bereit zu sein.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Wie wird die Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente gew\u00e4hrleistet?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>F\u00fcr das Management des Archivs, benutzt SDA \u2013 Servicii de Depozitare \u0219i Arhivare SRL spezialisierte Software- und Hardwaresysteme. Die verwaltete Archiveinheiten sind Kartons, Akten und Dokumente. Die on-line Eintragung und Verfolgung der Bestellungen, auch durch Ihnen, als auch ein Verfolgungssystem aufgrund von Barcode-Technologie sichern auf transparenter Art die Nachvollziehbarkeit und die Geschichte Ihrer Dokumente.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Wie kann man die Dokumente aus der SDA Archiv konsultieren?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Unabh\u00e4ngig von dem materiellen Zustand des physischen oder elektronischen Dokumentes, ist f\u00fcr die Bearbeitung des Antrags die Eintragung einer on-line Bestellung notwendig. Diese Bestellung kann von Ihnen, oder auf Antrag, durch einen Operator eingetragen. Der Antrag zu dem Operator kann durch E-Mail oder Fax geschickt. Man kann Konsultationsantr\u00e4ge nicht durch Telefon oder andere Applikationen \u00fcbertragen. Nach der Eintragung des Antrags, als Folge einer Best\u00e4tigung oder Genehmigung, aufgrund der Bedingungen f\u00fcr Zurverf\u00fcgungstellung, erhalten Sie Zugang zu dem Dokument. Sie k\u00f6nnen auch unseren Dienst \u201e\u00dcbertragung durch Fax oder E-Mail\u201d, und das ersuchte physische Dokument wird gescannt und zu Ihnen durch den SDA Operator in Sicherheit geschickt.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Wie wird die Sicherheit Ihrer Dokumente gew\u00e4hrleistet?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Die Lagerr\u00e4ume von SDA \u2013 Servicii de Depozitare \u0219i Arhivare in Bra\u0219ov und Bukarest sind gem\u00e4\u00df den neuesten Anforderungen und Normen im Bereich der Archivierung ausgestattet. Alles ist automatisiert, von den Feuerschutzinstallationen, Video\u00fcberwachungsinstallationen, Zugangskontrolle und bis zur Kontrolle der Feuchtigkeit und Temperatur. Der Zugang zu den elektronischen Informationen und Dokumente erfolgt durch sichere Verbindungen, aufgrund von Passworte oder Token. Ferner sind alle Dokumente des SDA Archivs elektronisch unterzeichnet, f\u00fcr die Sicherung der Nicht-ver\u00e4nderung und der Echtheit und um den unautorisierten Zugang zu den Informationen zu verhindern.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Was ist die Auswahl der Dokumente und wie erfolgt das?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Unabh\u00e4ngig von der materiellen Form des Dokumentes, nach Ablauf der Aufbewahrungszeit, kann das Dokument vernichtet werden. Die Identifizierung und Markierung der Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungszeit wird Auswahl genannt. Das Managementsystem des Archivs schickt periodisch die Situation der ausgew\u00e4hlten Dokumente.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Was passiert mit den ausgew\u00e4hlten Dokumenten?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Die elektronischen ausgew\u00e4hlten Dokumente, mit abgelaufenen Aufbewahrungszeit werden endg\u00fcltig von dem elektronischen Archiv gel\u00f6scht, und die Speicherkapazit\u00e4t wird befreit. F\u00fcr die physische ausgew\u00e4hlte Dokumente stellt SDA zur Verf\u00fcgung der Dienst \u201esichere Vernichtung und Schreddern der Dokumente\u201d, und nachher die Abfallverwertung gem\u00e4\u00df der Umweltschutznormen.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Wo kann ich den Dienstleistungsangebot von SDA finden?<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>So einfach ist es! F\u00fcr unseren Dienstleistungsangebot kontaktieren Sie uns!<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a class=\"atom-btn\" href=\"https:\/\/www.sda.ro\/de\/kontact\/\">Bitte fragen Sie nach Details!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer kann Dokumente in das SDA Archiv aufbewahren? 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