arhivare electronica

Arhivarea cu mijloace proprii implică consum de timp și resurse umane!

Documentele fac parte din patrimoniul unei firme și trebuie depozitate și arhivate conform legislației in vigoare. Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 – cu modificările și completările ulterioare – prevede ca emitenții de documente au obligația să le păstreze pe perioade diferite, reglementate în funcție de tipologia și importanța lor.

Investițiile semnificative implicate de asigurarea conformității legale a unui spațiu autorizat de depozitare nu sunt singurele eforturi financiare necesare atunci când decidem să gestionăm arhiva de documente prin mijloacele proprii ale companiei sau instituției.

Este recomandat să luăm în calcul consumul de timp dar și supraîncarcarea cu sarcini a personalului din departamentele de contabilitate/resurse umane/administrativ, etc. Ori de cate ori este nevoie de un document, acesta trebuie căutat în arhivă, consultat și apoi arhivat din nou, existând astfel pericolul pierderii sau deteriorarii sale. Iar în cazul în care avem de -a face cu un volum mare de acte ce necesită identificare rapidă și procesare, timpul alocat si suprasolicitarea personalului pot deveni copleșitoare.

Este bine, de asemenea, să ținem cont că fiecare organizație are obligația de a desemna un responsabil de arhivă, conform cadrului legal în vigoare. Pregătirea, atestarea și perfecționarea persoanei responsabile cu activitatea de arhivare se realizează prin cursuri realizate de operatori economici autorizați.

Prin urmare, pot fi reduse substanțial costurile aferente gestionării interne a arhivei de documente prin colaborarea cu o companie acreditată. SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare oferă de peste 15 ani, servicii profesionale de management al arhivei la un nivel ridicat de siguranță și confidențialitate unui numar mare de clienți din diverse domenii de activitate și companii de top din România.

Enumerăm doar câteva din beneficiile parteneriatului cu SDA – Servicii de Depozitare si Arhivare, companie acreditată în managementul profesional al arhivei:

consultanță pentru alegerea pachetului de servicii potrivit
optimizarea logistică datorita depozitelor autorizate și securizate localizate în centrul României: București si Brașov
siguranța fizică a documentelor și accesul facil și rapid la documente
eficientizarea timpului de lucru al angajaților

Din anul 2007 inovăm în permanență și oferim partenerilor beneficii multiple în termeni de reducere a costurilor care pot genera economii de până la 40% în bugetul destinat arhivării, cu efecte pozitive asupra profitabilității companiei. În plus, susținem organizațiile să realizeze un management performant al arhivei și documentelor și să-și reducă costurile prin soluții de arhivare și depozitare personalizate.

Solicitați o întrevedere cu cel mai apropiat expert al nostru pentru o soluție personalizată la Tel: 4 0268 545800 sau email: OFFICE@SDA.RO

Cum sunt păstrate documentele în arhiva SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare?

De peste 15 ani oferim clienților noștri servicii complete de management al arhivei cu ACOPERIRE NAȚIONALĂ.

SDA-Servicii de Arhivare și Depozitare pune la dispoziție servicii integrate de transport și logistică astfel încât operațiile de preluare a arhivei să se realizeze în condiții de operativitate și siguranță deplină. Preluăm documentele din orice colț al tării, indiferent de volumul lor, în mijloace de transport securizate și monitorizate prin GPS iar trasabilitatea cutiilor cu documente este asigurată prin soft dedicat. Manipularea acestora se realizează de către personal calificat, cu echipamente certificate ISCIR.

Pentru păstrarea în siguranță a documentelor, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare folosește cutii personalizate, fabricate special pentru a asigura protecție maximă a documentelor arhivate.

DEPOZITELE PROPRII ALE SDA- SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE oferă grad maxim de siguranță, în virtutea următoarelor facilități și investiții:

supraveghere video și pază umană 24/7
acces pe bază de card magnetic
instalații automate de prevenire și stingere a incendiilor
sisteme de control umiditate și microclimat complet automatizate
sisteme de supraveghere video, alarmare și stingere a incendiilor
locații dedicate cutiilor în rafturi și coduri de bare unice
păstrarea documentelor în cutii de arhivare standardizate.

În cutia de arhivare standard (dimensiuni 335*300*295 mm la interior) pot fi introduse 4 bibliorafturi cu cotor 7,5 cm sau 10 dosare de 3 cm (300 file) și este proiectată pentru rezistenta sporita atât fizic, cât și din punct de vedere al factorilor de mediu (umiditate, temperatură, luminozitate si praf). Cutiile de arhivare standard SDA sunt produse în conformitate cu prevederile din Legea nr. 249/2015 privind ambalajele, fiind colectabile și reciclabile 100%.

Din anul 2007 inovăm în permanență și oferim BENEFICII MULTIPLE în termeni de optimizare a costurilor care pot genera economii de până la 40% în bugetul destinat arhivării, cu efecte pozitive asupra profitabilității companiei.

SDA – SERVICII DE DEPOZITARE ȘI ARHIVARE vă oferă servicii personalizate, echipa noastră propunând soluția potrivită de arhivare pentru organizația dvs.

De 15 ani susținem companiile să realizeze un management performant al arhivei și documentelor și să-și reducă costurile prin soluții de arhivare și depozitare personalizate.

Solicitați o întrevedere cu cel mai apropiat expert al nostru pentru o soluție personalizată la Tel: 4 0268 545800 sau email: OFFICE@SDA.RO

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare oferă consultare rapidă și în siguranță a documentelor arhivate

SDA Servicii de Depozitare și Arhivare oferă soluții complete și de înaltă calitate pentru depozitarea și consultarea documentelor arhivate, cu respectarea normelor în vigoare și a condițiilor de siguranță impuse prin LEGEA ARHIVELOR NAȚIONALE NR. 16/1996.

Firma dispune de două depozite proprii, situate în București și Brașov, echipate cu spații de arhivare și depozitare conform standardelor internaționale. În plus, SDA Servicii de Depozitare și Arhivare oferă servicii complete de arhivare, inclusiv depozitarea documentelor, prelucrarea arhivistică, scanarea documentelor, transportul și distrugerea securizată a acestora.

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare pune la dispoziția clienților săi spații de depozitare dotate cu sisteme automate de supraveghere video, alarmare și stingere a incendiilor, controlul umidității și microclimatului, pază umană asigurată de echipe specializate 24/24h. De asemenea, soluția software complexă și echipamentele IT de ultimă generație monitorizează în permanență parametrii mediului de depozitare și asigură trasabilitatea, securitatea și integritatea documentelor.

Documentele pot fi consultate fie în mod electronic – acestea fiind trimise prin e-mail- fie în format fizic la sediul SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, fie la sediul clientului. În acest ultim caz, documentele sunt expediate pentru consultare prin servicii de curierat sau transport prin flotă proprie cu vehicule specializate și monitorizate prin GPS. În plus, compania oferă sali individuale de consultare documente echipate cu tehnologie de ultimă generație pentru copierea și scanarea documentelor.

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare are în vedere dezvoltarea continuă și inovația tehnologică pentru a asigura un parteneriat de durată cu clienții săi. Firma are certificat Sistemului de Management al Securității Informației conform standardului internațional SR ISO/IEC 27.001: 2018, fiind de asemenea certificată conform standardelor ISO 9001:2015 – Sistemul de Management al Calității, ISO 14.001: 2016 – Sistemul de Management de Mediu și ISO 45.001:2018 – Sistemul de Management al Sănătății și Securității Ocupaționale.

Prin certificarea conform standardelor ISO mentionate mai sus, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare demonstrează preocuparea pentru dezvoltare și inovație tehnologică continuă, precum și angajamentul pentru calitate, mediu, sănătate și securitate ocupatională.

SDA – SERVICII DE DEPOZITARE ȘI ARHIVARE se remarcă prin soluții complete, securizate și accesibile pentru depozitarea și consultarea documentelor arhivate, fiind un partener de încredere pentru orice business care își dorește să aibă acces rapid și sigur la informațiile sale.

De 15 ani susținem companiile să realizeze un management performant al arhivei și documentelor și să-și reducă costurile prin soluții de arhivare și depozitare personalizate.

Solicitați o întrevedere cu cel mai apropiat expert al nostru pentru o soluție personalizată la Tel: 4 0268 545800 sau email: OFFICE@SDA.RO

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare s-a clasat pe locul I in Topul Național al Firmelor

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, companie cu capital 100% românesc, este din nou clasată pe locul I în Topul Național al Firmelor – Faza județeană Brașov ediția 2022, la categoria “Activități ale bibliotecilor și arhivelor”.

De peste 15 ani suținem companiile și instituțiile din România să implementeze un management eficient al arhivei și să-și reducă costurile prin soluții de depozitare și arhivare personalizate. Operăm la NIVEL NAȚIONAL, clienții noștri fiind atât companii multinaționale cât și firme antreprenoriale românești din domenii precum financiar-bancar, farma, automotive, lanțuri de retail, producție.

Suntem mândri de performanța obținută și mulțumim clienților, partenerilor și angajaților pentru încrederea acordată!

Enumeram mai jos doar câteva din avantajele unui parteneriat cu SDA – SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE, companie cu peste 15 ani de experiență în arhivarea documentelor:

optimizarea utilizării spațiului și a costurilor legate de depozitarea arhivei
consultanță pentru alegerea pachetului de servicii potrivit
optimizarea timpului de lucru al angajaților
siguranța fizică a documentelor, accesul facil și rapid la documente
optimizarea logistica datorită depozitelor de arhivă localizate la București și Brasov

SDA – SERVICII DE DEPOZITARE ȘI ARHIVARE vă oferă servicii personalizate, echipa noastră propunând soluția potrivită de arhivare pentru organizația dvs.

Solicitați o întrevedere cu cel mai apropiat expert al nostru pentru o soluție personalizată la Tel: +4 0268 545800 sau email: OFFICE@SDA.RO

SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare are certificat Sistemul de Management al Securității Informației

Calitatea și siguranța serviciilor precum și respectarea standardelor de confidențialitate definesc valorile ce ghidează, de 15 ani, echipa SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare.

În centrul atenției noastre se află monitorizarea, revizuirea, menținerea și îmbunătățirea eficacității Sistemului de Management al Securității Informației bazat pe standardul internațional SR ISO/IEC 27.001: 2018. Standardul are ca obiectiv imbunătățirea operațiunilor specifice tehnologiei informației dar și ridicarea nivelului de securitate a datelor prin intermediul unor activități de management proactive specifice.

SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare este certificată, de asemenea, conform standardelor ISO 9001:2015 – Sistemul de Management al Calității, ISO 14.001: 2016 – Sistemul de Management de Mediu și ISO 45.001:2018 – Sistemul de Management al Sănătății și Securității Ocupaționale.

În vederea îndeplinirii obiectivelor legate de securitatea informației, managementul monitorizează în permanență următoarele aspecte care asigură menținerea conformității cu cerințele standardului ISO/IEC 27.001: 2018:

Păstrarea integrității și disponibilității informațiilor clienților, începând de la transmiterea lor către SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare, până la consultarea lor ulterioară și siguranța procesării și stocării lor
Dezvoltarea, menținerea și îmbunătățirea protecțiilor necesare la furt, pierdere, deteriorare sau modificare neautorizată
Prevenirea incidentelor de securitate și minimizarea pierderilor ca urmare a unor astfel de evenimente și asigurarea continuității afacerii
Asigurarea unor canale eficiente de comunicare a incidentelor, reducerea și tratarea adecvata a acestora
Păstrarea integrității, funcționalității și disponibilității hardware și software.

Principalele avantaje ale companiilor certificate ISO 27001:2018 sunt:

asigurarea integrității informației
asigurarea confidențialității informației
asigurarea disponibilității informației
asigurarea cadrului necesar pentru elaborarea procedurilor și politicilor de securitate

Procedurile implementate conform standardelor internaționale dar și preocuparea pentru dezvoltare și inovația tehnologică continuă stau la baza parteneriatelor de durată cu clienții noștri într-o era când accesul rapid la informațiile stocate în condiții de maximă siguranță fac diferența și asigură succesul oricărui business.

SDA – SERVICII DE DEPOZITARE ȘI ARHIVARE vă oferă servicii personalizate, echipa noastră propunând soluția potrivită de arhivare pentru organizația dvs.

De 15 ani susținem companiile să realizeze un management performant al arhivei și documentelor și să-și reducă costurile prin soluții de arhivare și depozitare personalizate.

Solicitați o întrevedere cu cel mai apropiat expert al nostru pentru o soluție personalizată la Tel: 4 0268 545800 sau email: OFFICE@SDA.RO