Nevoia constantă de gestionare a documentelor în interiorul unei organizații, precum și cadrul legal conform căruia orice firma sau instituție – indiferent de mărime și domeniul de activitate – este obligată să creeze o arhivă, au condus spre necesitatea înființării a ceea ce numim furnizori autorizați de către Arhivele Naționale ce prestează servicii personalizate atunci când vine vorba despre managementul informațiilor.
Spre exemplu, SDA – Servicii Depozitare si Arhivare, companie renumită pentru experiența și profesionalismul de care a dat dovadă în ultimii 15 ani, și-a centrat activitatea pe nevoile clientului, astfel încât, prin evaluarea gratuită a arhivei și consiliere profesională să configureze o ofertă adaptată în funcție de specificul fiecărei societăți, cu scopul de a economisi timp și bani. Evaluarea arhivei poate avea loc la sediul organizației sau în locul unde este depozitată arhiva de documente. Pentru că emitenții de documente au particularități specifice, fiecare proiect de arhivare este unic.
Astfel, apelând la servicii personalizate SDA, veți obține, în primul rând o analiză a documentelor pe care le dețineți. Și dacă nu știați, studiile au demonstrat că managementul performant al arhivei poate aduce economii de până la 40% în bugetul destinat arhivării, dacă este gândit și aplicat corect.
Astfel, iata și „Ce costuri implica gestionarea arhivei prin mijloace proprii„.
Un beneficiu în plus îl constituie consultanța în ceea ce privește activitatea de arhivare, așa cum este reglementată de normele în vigoare. Cu ajutorul informațiilor obținute veți fi în măsură să analizați, prin comparație, costurile pe care le implică arhivarea internă, față de externalizarea către o firmă autorizată.
Sigur că fiecare are libertatea de a-și alege varianta potrivită de organizare a arhivei, în funcție de obiective și resurse, însă, rețineți că în mod constant trebuie să aveți în vedere elemente precum: dezvoltarea și creșterea activității, eficientizarea timpului de lucru a angajaților, respectarea legislației și, mai ales, economiile la bugetul companiei.
Iată care sunt „Dezavantajele gestionării arhivei în interiorul companiei„.
În concluzie, oferta de servicii personalizate SDA- Servicii de Depozitare și Arhivare se conturează prin acțiuni adaptate cerințelor companiei dumneavoastră, asigurând în același timp, eficiența din punct de vedere financiar. Mai mult decât atât, aceasta mizează și pe consultanță de specialitate, garantând suport pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic și aprobarea de către Arhivele Naționale.
Fiți înțelepți: construiți astăzi viitorul!
